平成20年度　活動方針

　１　活動の基本理念について
　　　三つの大切な『場』
　　　（１）交流の『場』
　　　　　　関東支部みんなのために
　　　　　　仲良く、楽しく、フラットに
　　　　　　自由闊達な意見を交換しましょう
　　　（２）支援の『場』
　　　　　　新たにファミリーの一員となった方々へ
　　　　　　心を支えるサポートをしましょう。
　　　　　　「気がかりで」「心配で」「落ちつかない」等など・・・・・！
　　　（３）奉仕の『場』
　　　　　　学園と寮、先生と息子たち、そして受験生と保護者へ
　　　　　　ボランティア精神にのっとり支援をしましょう。

　２　支部活動に伴う経費について
　　　（１）基本的には、ボランティア活動を原則とし交通費等は自己負担でお願いします。
　　　（２）学校説明会、入学試験、移動保護者会（一部）は学園側の役割を支部で代行
　　　　　するため、経費は原則として学園が負担します。
　　　（３）支部を代表として活動する必須的な活動は、PTA会費から支出します。

　３　会員情報の取り扱いについて
　　　個人情報保護の観点から次のようなことを基本とします。
　　　（１）関東支部会員の情報は、支部長に一元化し副支部長（庶務担当）で管理します。
　　　（２）各委員会に所属する会員の情報は、各委員長で必要な情報を管理します。
　　　（３）関東支部会員の名簿は、支部から配付しますので各自で管理をお願いします。
　
　４　パソコン等のメール機能を楽しく使うために（ネチケット）
　　　（１）メールを複数の会員へ同時に送信するときは、BCCで送信してください。
　　　（２）Winnyなどの情報共有ソフトの入ったパソコンは、利用しないでください。
　　　（３）パソコンには、最新のウイルスチェックソフトを入れて利用してください。

　５　役員の引継ぎを速やかに行うために
　　　（１）役員は、支部総会で改選されますが、支部長・副支部長および委員長は、原則
　　　　　として３月までに引継ぎを完了してください。
　　　（２）前任の支部長・副支部長および委員長は、課題と解決策などを整理して新任の
　　　　　役員へフィードバックをお願いします。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２０年度　事業計画

　１．函館ラ・サール学園PTA関東支部運営業務
　　　１）総会及び役員会の開催
　　　２）支部役員・会員名簿、その他関係書類の作成及び送付
　　　３）会員相互の交流
　　　　�@　茶話会の開催
　　　　�A　懇親会の開催
　　　　�B　高３生父兄を送る会
　　　　�C　校長先生、副校長先生との講話会
　　　４）函館ラ・サール東京同窓会との連携

　２．PTA、母の会への協力
　　　１）PTA本部運営への協力
　　　２）学園祭バザー出店
　　　３）その他

　３．学園への各種協力事業
　　　１）移動保護者会開催準備支援
　　　２）中学学生募集活動への協力
　　　　�@　第１回中学校説明会開催
　　　　�A　第２回中学校説明会開催
　　　３）中学入学試験支援
　　　　�@　前期・後期入学試験支援
　　　　�A　前期・後期合格者説明会開催
　　　４）高校入試支援
　　　　�@　推薦・一般入学試験支援
　　　　�A　推薦・一般合格者説明会開催

　４．その他学園から依頼のあった事項
　　　１）寄稿
　　　２）その他