入試委員会は、函館ラ・サール学園の入試に関する事項として、「学校説明会」「入学試験」「合格者説明会」の3つの行事について、学校の支援を行います。中学前期の入学試験は、受験生・保護者総数2000名という大規模なものであり、関東支部も全力を挙げて会場運営などを行います。この入試を軸として委員会の活動を組み立てていきます。
学校説明会、前期入学試験、合格者説明会は、ほぼ毎年、会場が変わります。しかし毎年の進行はルーチン化されているところもあり、関東支部には多くの経験者が居ますので未経験の方でも何ら心配することはありません。また、行事の度にお見えになる校長や副校長、諸先生方と懇親する機会も多くあり、それも入試委員会の楽しみのひとつです。
さらに、お父様方の参加も多いことから、父の会といったグループに発展することもあり、楽しい交流のきっかけにもなっています。
1.今年度の入試委員会活動予定
(1)第1回学校説明会
夏の学校説明会です。来場される受験生・保護者は約150名程度です。入試委員の対応は30名程度となります。
(2)第2回学校説明会
秋の学校説明会です。来場される受験生・保護者は約600名程度です。
今年度の開催予定は未定ですが、昨年度は、11月25日開催でした。入試委員の対応は第1回と同様、約30名程度となります。説明会の進行は、第1回と同じです。
(3)前期中学入試(1月上旬)
お正月明けすぐに前期中学入試が行われます。受験生は約800名、保護者の付き添いがありますので、全体では約2,000名の来場者があります。
試験室内の進行は、学校および学校関係者により行います。PTAは、会場への案内、休憩時間中のトイレ誘導、試験時間中のトイレ・体調不良者の誘導、保護者控え室での試験問題の貼り出し、試験終了後の退出誘導 などを行います。厳密な時間管理で行われるため、PTA入試委員だけでなくPTA各位の応援も頂いて全力で対応にあたります。
(4)中学前期合格者説明会(1月中旬)
中学入試(前期)の合格発表後に合格者へのガイダンスとして開催されます。保護者が主体で受験生と合わせて、約150名の来場者があります。
進行は概ね「学校説明会」と同じです。PTAは、中学校父兄委員を中心に20名程度で対応します。
(5)高校推薦入試(1月下旬)
高校の推薦入試です。受験生・保護者は約10名と小規模です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。
(6)高校推薦合格者説明会(1月下旬)
合格者数名への説明です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。
(7)後期中学入試(2月初旬)
2月初めに後期中学入試が行われます。受験生は約80名、保護者の付き添いを含めて約200名が来場します。
前期同様、試験室内の進行は、学校および学校関係者により行います。PTAは、会場への案内、休憩時間中のトイレ誘導、試験時間中のトイレ・体調不良者の誘導、保護者控え室での試験問題の貼り出し、試験終了後の退出誘導 などを行います。
例年、平日開催ですが、PTAは25名程度で対応します。
(8)高校一般入試(2月中旬)
高校の一般入試です。受験生・保護者は約10名と小規模です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。
(9)高校一般入試合格者説明会(3月初旬)
合格者数名への説明です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。
2.学校説明会でのPTA活動の流れ
2.1 集合・ミーティング
説明会開始の1.5時間前に集合し、ミーティングを行います(集合8時30分:今年度集合時間は、会場打合せ後に決定します)。
2.2 説明会資料の準備
説明会配付資料の封筒詰めなどを行い、来場者への準備を行います。場内ではビデオ上映などの準備を進めます。
問題集など販売品もあるので、会計役をあらかじめ決めさせて頂きます。
今年度会場は、時事通信ホールです。最寄り駅は、東京地下鉄日比谷線「東銀座」駅です。駅から会場までのポイント、会場前、場内で、受験生・父兄を誘導する係です。
2.4 受付け・問題集販売
会場ホール前にて受付けを行います。これには記入シートを用いて、連絡先等も記載して頂くようにしています。
2.5 保護者体験談
場内は、ご挨拶、ビデオ上映そして井上副校長の講演と続いていき、最後に保護者体験談をお話しして頂きます。
2.6 反省会
説明会が無事終了すると、お昼過ぎになりますので、慰労と反省会として昼食を頂きます。昼食会には学校関係者も参加され、皆さんと懇親される予定です。